PDB pert 8

Resume Pertemuan 8

STRUKTUR ORGANISASI

Ø  Tujuan Instruksional Khusus

Mahasiswa dapat menyatakan pendapatnya mengenai penyusunan struktur dan rancangan organisasi yang efektif

Materi :

p Dsar-dasar struktur organisasi

p Rancangan organisasi

p Teori rancangan organisasi

Ø  Struktur Organisasi

•         Merupakan suatu pembagian,  pengelompokan dan pengordinasian tugas-tugas atau pekerjaan di antara para anggota organisasi, agar tujuan organisasi dapat dicapai dengan efisien

•         Kerangka kerja organisasi dinamakan sebagai Desain Organisasi.

•         Bentuk Spesifik dari kerangka kerja organisasi dinamakan dengan Struktur Organisasi.

•         Stuktur Organisasi pada dasarnya merupakan desain organisasi dimana manajer melakukan alokasi sumber daya organisasi, terutama yang terkait dengan pembagian kerja dan sumber daya yang dimiliki organisasi, serta bagaimana keseluruhan kerja tersebut dapat dikordinasikan dan dikomunikasikan.

Ø  Tujuan Struktur Organisasi

•         Membagi pekerjaan yg harus dilakukan ke sejumlah departemen

•         Membagi-bagi tugas dan tanggung jawab yg berkaitan dengan masing-masing pekerjaan

•         Mengkoordinasikan berbagai tugas organisasi

•         Membangun hubungan antar individu, kelompok dan departemen

•         Menetapkan garis wewenang

•         Mengalokasikan dan menggunakan secara efektif sumber daya organisasi

Ø  Faktor-faktor yang Memengaruhi Struktur Organisasi

•         Strategi Organisasi

            Strategi akan menjelaskan bagaimana aliran wewenang dan saluran komunikasi disusun diantara para manajer dan bawahan. 

•         Skala Organisasi

            Besarnya organisasi berpengaruh terhadap pembuatan struktur organisasi

•         Teknologi

            Perbedaan teknologi yg digunakan untuk memproduksi barang-barang atau jasa akan membedakan bentuk struktur organisasi.

•         Lingkungan

Ø  Tipe Departementalisasi

•         Berdasarkan Fungsional

•         Berdasarkan Geografis

•         Berdasarkan Produk

•         Berdasarkan Proses

•         Berdasarkan Pelanggan

Ø  Penentuan  Relasi   antar   bagian  dalam Organisasi (Hierarchy)

•         Hierarcy adalah Proses penentuan relasi antar bagian dalam organisasi, baik secara vertikal maupun secara horisontal.

•         Terdapat 2 konsep penting dalam Hierarcy, yaitu :

–        Rantai Komando

–        Rentang Kendali/rentang manajemen

•         Rantai Komando

            Menunjukkan garis perintah dalam sebuah organisasi dari hirarki yang paling tinggi misalnya hingga hirarki yang paling rendah. Rentang Komando ini juga menjelaskan bagaimana batasan kewenangan dibuat dan siapa dan bagian mana akan melapor ke bagian mana.

•         Rentang Kendali / Rentang Manajemen

            Terkait dengan jumlah orang atau bagian di bawah suatu departemen yang akan bertanggung jawab kepada manajer departemen atau bagian tertentu

Ø  Faktor-faktor Rentang Kendali

•         Keahlian dan kemampuan manajer

•         Karakteristik Karyawan

•         Sifat pekerjaan yang sedang dikerjakan

•         Kesamaan tugas

•         Kerumitan tugas

•         Standarisasi pekerjaan yg ditetapkan

Ø  Rentang Kendali

•         Semakin besar rentang kendali semakin efisien dari segi biaya tetapi mengurangi keefektifan

•         Hal tsb karena kinerja karyawan menurun dan manajer tidak memiliki banyak waktu untuk melakukan bimbingan dan dukungan yang diperlukan

•         Diperlukan investasi untuk melatih karyawan agar kinerjanya tetap baik

Ø  Faktor-faktor faktor yang perlu dipertimbangkan da-lam penentuan luas rentang manajemen adalah :

•         kesamaan fungsi-fungsi : semakin sejenis fungsi yang dilaksanakan oleh kelomplok kerja, rentang-an semakin melebar.

•         kedekatan geografis : semakin dekat letak geogra-fis  kelompok kerja, rentangan semakin melebar.

•         tingkat pengawasan langsung yang dibutuhkan : semakin sedikit pengawasan langsung yang dibu-tuhkan, rentangan semakin melebar.

•         tingkat koordinasi yang dibutuhkan : semakin ber-kurang koordinasi yang dibutuhkan, rentangan se-makin melebar.

•         perencanaan yang dibutuhkan : semakin sedikit perencanaan yang dibutuhkan, rentangan semakin melebar.

•         faktor-faktor yang berhubungan dengan situasi. Rentangan relatif melebar bila :

- pekerjaan bersifat rutin

- ketergantungan bawahan satu dg lainnya rendah

- prosedur dan metode baik dan telah diformalisasi

•         faktor-faktor yang berhubungan dengan bawahan. Rentangan relatif melebar, bila :

- bawahan terlatih baik utk pekerjaan tertentu

- bawahan lebih senang bekerja tanpa pengawasan ketat.